© Col·legi d'Arquitectes de Catalunya (COAC)
Presentació del nou programa de Visat
Sala:
Sala d'Actes. Plaça Nova, 5. Barcelona
Horari:
10.30 h
Addtoany:
El Col·legi d'Arquitectes posa en marxa un nou aplicatiu de Visat, que es presentarà a la seu del COAC de Barcelona el proper divendres 17 de gener a les 10.30 h i funcionarà a partir del 27 de gener coincidint amb l'entrada en vigor del nou model de Certificat Final d’Obra i Habitabilitat. L'acte es podrà seguir també en línia.
La nova aplicació integra en una única eina els diferents tràmits de Visat, IITs, Registre automàtic i Certificat de segona ocupació, i s'ha dissenyat amb l'objectiu de facilitar el procés de tramitació i, d'aquesta manera, fer més àgil i eficient la feina dels arquitectes.
DESCOBREIX TOTS ELS AVANTATGES DEL NOU PROGRAMA
La nova aplicació incorpora el concepte de "Treball", de manera que l'usuari podrà tenir agrupats tots els tràmits vinculats a un mateix encàrrec. Així, s'optimitzen els processos, ja que només caldrà introduir una vegada la informació relativa al projecte (arquitecte, client, emplaçament i definició del treball). Aquest espai funcionarà a mode de repositori, des d'on es podran consultar els diferents treballs actius. A més, s'ofereix un assistent per a la definició del treball que, a partir d'una sèrie de dades, podrà ajudar l'usuari a saber quins són els tràmits necessaris per al seu encàrrec.
Pel que fa a la facturació, s'habilita el pagament amb targeta, a més de la possiblitat de domiciliació bancària o transferència. També es millora el procés de signatura digital de documents, que es podran signar amb certificat electrònic directament des de l'aplicació o bé pujar els documents ja signats prèviament. Altres millores de l'aplicatiu són l'automatització del segellat de documents, de manera que es podrà comprovar la seva validesa legal a través d'un codi QR, o la possibilitat que l'arquitecte doni d'alta un usuari del seu despatx perquè prepari l'expedient en nom seu, i l'arquitecte només hagi d'accedir al programa per signar.
RECOMANACIONS EN RELACIÓ AMB EL CANVI D'APLICACIÓ
El divendres 24 de gener a les 13 h, es tancarà l’accés als programes actuals per poder iniciar la migració de dades. L'accés al nou programa s'obrirà el dilluns 27 de gener. Inicialment hi apareixeran els expedients més recents i, els dies posteriors, s’aniran carregant els expedients més antics.
Una vegada es tanqui l’accés als programes actuals, ja no serà possible tornar a entrar-hi. Per aquest motiu et recomanem el següent:
• Si tens documents visats i pendents de retirar, descarrega-te’ls.
• Si tens CFOH visats i encara no has fet el tràmit de sol·licitud de cèdula a l’Agència de l’Habitatge, no esperis.
• Cal tenir en compte que els CFOH enviats al COAC que no s’hagin visat abans del dia 24 de gener, s’hauran de tornar a tramitar de nou des de la nova aplicació.
• Una vegada fet el canvi de programa, només et podràs descarregar les factures emeses des de l’aplicació a a través del Portal de Secretaria.
PROGRAMA DE LA JORNADA
Benvinguda i presentació
Guillem Costa Calsamiglia, degà del COAC
Cristina Mora, secretària de la Demarcació de Barcelona del COAC
Lluís De La Fuente, president de la Demarcació de Lleida del COAC
Millores de Visat
Gerard Miquel, director de l'Àrea Tècnica del COAC
Casos pràctics
Marta Uson, Visat
Sergi Flores, Visat
Xavi Rodríguez, Visat
Iván Teba, Visat
Torn obert de preguntes
La nova aplicació integra en una única eina els diferents tràmits de Visat, IITs, Registre automàtic i Certificat de segona ocupació, i s'ha dissenyat amb l'objectiu de facilitar el procés de tramitació i, d'aquesta manera, fer més àgil i eficient la feina dels arquitectes.
DESCOBREIX TOTS ELS AVANTATGES DEL NOU PROGRAMA
La nova aplicació incorpora el concepte de "Treball", de manera que l'usuari podrà tenir agrupats tots els tràmits vinculats a un mateix encàrrec. Així, s'optimitzen els processos, ja que només caldrà introduir una vegada la informació relativa al projecte (arquitecte, client, emplaçament i definició del treball). Aquest espai funcionarà a mode de repositori, des d'on es podran consultar els diferents treballs actius. A més, s'ofereix un assistent per a la definició del treball que, a partir d'una sèrie de dades, podrà ajudar l'usuari a saber quins són els tràmits necessaris per al seu encàrrec.
Pel que fa a la facturació, s'habilita el pagament amb targeta, a més de la possiblitat de domiciliació bancària o transferència. També es millora el procés de signatura digital de documents, que es podran signar amb certificat electrònic directament des de l'aplicació o bé pujar els documents ja signats prèviament. Altres millores de l'aplicatiu són l'automatització del segellat de documents, de manera que es podrà comprovar la seva validesa legal a través d'un codi QR, o la possibilitat que l'arquitecte doni d'alta un usuari del seu despatx perquè prepari l'expedient en nom seu, i l'arquitecte només hagi d'accedir al programa per signar.
RECOMANACIONS EN RELACIÓ AMB EL CANVI D'APLICACIÓ
El divendres 24 de gener a les 13 h, es tancarà l’accés als programes actuals per poder iniciar la migració de dades. L'accés al nou programa s'obrirà el dilluns 27 de gener. Inicialment hi apareixeran els expedients més recents i, els dies posteriors, s’aniran carregant els expedients més antics.
Una vegada es tanqui l’accés als programes actuals, ja no serà possible tornar a entrar-hi. Per aquest motiu et recomanem el següent:
• Si tens documents visats i pendents de retirar, descarrega-te’ls.
• Si tens CFOH visats i encara no has fet el tràmit de sol·licitud de cèdula a l’Agència de l’Habitatge, no esperis.
• Cal tenir en compte que els CFOH enviats al COAC que no s’hagin visat abans del dia 24 de gener, s’hauran de tornar a tramitar de nou des de la nova aplicació.
• Una vegada fet el canvi de programa, només et podràs descarregar les factures emeses des de l’aplicació a a través del Portal de Secretaria.
PROGRAMA DE LA JORNADA
Benvinguda i presentació
Guillem Costa Calsamiglia, degà del COAC
Cristina Mora, secretària de la Demarcació de Barcelona del COAC
Lluís De La Fuente, president de la Demarcació de Lleida del COAC
Millores de Visat
Gerard Miquel, director de l'Àrea Tècnica del COAC
Casos pràctics
Marta Uson, Visat
Sergi Flores, Visat
Xavi Rodríguez, Visat
Iván Teba, Visat
Torn obert de preguntes
INSCRIPCIONS
Per assistir a la jornada, inscriu-te aquí.
Per seguir-la en línia, inscriu-te aquí.
20/12/2024